Organiser une tournée de cinq dates en bars, c’est excitant et intense : on jongle entre booking, technique, promo et logistique. Pour moi, le dossier presse est l’outil qui permet de condenser toute l’information utile en un seul endroit — accessible, professionnel et facile à partager. Voici comment je prépare un press kit pour une mini-tournée en bars, avec les fichiers indispensables, les visuels à soigner et un calendrier d’envoi pensé pour maximiser les chances d’être remarqué.
Qu’est-ce qu’un dossier presse pour une tournée en bars ?
Pour moi, le dossier presse (ou EPK — Electronic Press Kit) est la carte d’identité de la tournée : une page qui explique qui vous êtes, ce que vous venez proposer sur scène, pourquoi cette tournée existe et comment contacter les personnes concernées. Il sert pour les programmateurs de bars, les radios locales, les blogs, les photographes et parfois les sponsors.
Les fichiers à inclure : l’essentiel à ne pas oublier
- Biographie courte (100–150 mots) — version condensée qu’on peut coller directement dans une newsletter ou une page événement.
- Biographie longue (300–500 mots) — contexte, influences, temps forts (EP, albums, mentions presse, résidences).
- Fiche technique (rider technique simplifié) — instruments, besoins micro/ligne, retour, puissance FOH, nombre de musiciens, durée du set.
- Rider hospitalité — besoins backstage simples (eau, thé, cold cuts, casiers), utile pour les bars qui aiment planifier.
- Press photos haute résolution — au moins 3 versions (portrait, live, pochette) en JPEG haute qualité et une version web compressée.
- Visuels promotionnels — affiche/tour poster en PDF/PNG (A3 ou conçu pour réseaux sociaux en carré 1080x1080).
- Extraits audio — 2 à 3 morceaux propres, WAV si possible, MP3 320 kbps pour envoi rapide. Lien vers Spotify/Apple Music/Bandcamp.
- Vidéos — clip officiel et un extrait live 1–2 minutes (YouTube/Vimeo links).
- Liens utiles — site, réseaux sociaux, lien de réservation (linktree ou page dédiée).
- Contacts — e-mail booking, téléphone, personne à contacter jour J.
Formats et nomenclature : comment nommer et envoyer vos fichiers
Rien de pire qu’un dossier bordélique. J’ai une règle simple : clarté + standardisation. Voici un petit tableau que j’utilise pour nommer mes fichiers et indiquer les formats préférés :
| Fichier | Format recommandé | Nom d’exemple |
|---|---|---|
| Biographie courte | PDF / TXT | Lastbarons_Bio_Courte_2026.pdf |
| Photos presse | JPEG 3000–4000px / 300dpi + JPG web 1200px | Lastbarons_Press_01_highres.jpg |
| Affiche tournée | PDF (A3) + PNG 1080x1080 | Lastbarons_Tour_Affiche_A3.pdf |
| Morceaux | WAV / MP3 320kbps | Lastbarons_Track01_Title_320.mp3 |
| Fiche technique | Lastbarons_FT_Tournée_5dates.pdf |
Visuels : l’impact visuel compte (et pas que pour Instagram)
Je passe du temps à créer deux niveaux de visuels : une version professionnelle (haute définition) pour la presse et une version optimisée pour les réseaux et les envois par mail. Quelques conseils pratiques :
- Photos pro : préférez des RAW traités via Lightroom/Photoshop. Si vous n’avez pas de photographe, faites appel à un photographe local ou utilisez un bon smartphone en lumière naturelle et retouchez légèrement sur Snapseed ou Lightroom Mobile.
- Affiche tournée : incluez les 5 dates, villes, lieux, heure, prix et lien de billetterie. Pensez aux QR codes dirigeant vers votre page de billetterie ou vers le dossier complet sur votre site.
- Miniatures pour réseaux : carrées (1080x1080) et stories (1080x1920). Canva est pratique pour des visuels rapides et cohérents graphiquement.
- Format d’envoi : un ZIP nommé proprement (ex. Lastbarons_Tour_Assets.zip) et un dossier public via WeTransfer/Dropbox/Google Drive avec droits de lecture suffit.
Le contenu écrit : raconter une histoire qui donne envie
Une bonne biographie ne liste pas juste des faits, elle raconte une trajectoire. J’essaie d’inclure :
- Une accroche percutante (1 phrase).
- Les influences et ce que le live apporte d’unique.
- Une mention des références press ou lives marquants.
- La raison de la tournée (nouvel EP, sortie d’album, envie de rencontrer des scènes locales).
Exemple d’accroche : « Entre pop nocturne et éclaircies folk, Lastbarons déploie un univers où la mélodie rencontre la rugosité organique. »
Calendrier d’envoi : qui reçoit quoi et quand
Le timing est crucial. Voici le planning que j’applique généralement pour une tournée de 5 dates prévue dans 6–8 semaines :
- 8 semaines avant — Envoi initial aux bars/programméteurs : dossier presse complet + proposition de collaboration (date et conditions). Cible : programmer la promo locale et valider la logistique technique.
- 6 semaines avant — Communication publique : annonce officielle sur réseaux + création des pages événement Facebook/Meetup. Envoi de l’affiche aux bars pour affichage.
- 4 semaines avant — Relance presse locale et radios : envoi d’un mail personnalisé avec extrait audio et visuels. Proposition d’interview ou session live radio/stream.
- 2 semaines avant — Envoi d’un rappel aux programmateurs et contacts presse, partage des accès presse mis à jour (nouvelle photo, clip).
- 1 semaine avant — Envoi d’un kit « week-of » aux lieux : fiche technique finale, heure d’arrivée, contact jour J, liens pour previews.
- 48 heures avant — SMS ou WhatsApp de confirmation avec la personne de production du bar + plan de transport.
- Le jour J — Dossier physique léger (2-3 flyers, une fiche technique papier, cartes promo) et une clé USB avec les assets au cas où.
Modèles de mails rapides (version courte)
Quand j’écris aux programmateurs, je suis directe et polie :
- Sujet : Lastbarons — Tournée 5 dates (Ville) — Disponible le [date]
- Corps : Bonjour [Prénom], je suis Éloïse de Lastbarons. Nous jouons le [date] à [ville] et proposons un set de 45–60 min. Vous trouverez notre dossier presse ici : [lien]. Nous pouvons adapter la durée/technique si besoin. Dispo pour en discuter ? Bonne journée, Éloïse — contact : [téléphone]
Outils pratiques que j’utilise
- Transfert de fichiers : WeTransfer, Dropbox ou Google Drive.
- Création visuelle : Canva pour les affiches rapides, Lightroom/Photoshop pour la retouche photo.
- Hébergement audio : Bandcamp ou SoundCloud pour les previews privés, liens Spotify/YouTube pour la diffusion publique.
- Gestion des contacts/relances : un simple Google Sheet suffit si vous n’avez pas de CRM.
Rendre votre dossier presse propre, lisible et facile à partager augmente vos chances d’être programmé et couvert. Pour une tournée de cinq dates en bars, pensez local avant tout : adaptez vos envois aux radios et blogs locaux, proposez des sessions acoustiques en radio et facilitez la vie des équipes techniques. Si vous voulez, je peux vous envoyer une checklist PDF prête à l’emploi ou un modèle de mail personnalisé pour vos dates — dites-moi quelles villes et je vous aide à rédiger les relances.
