Recevoir ma première scène locale après la sortie d’un EP n’a jamais été du hasard : c’est le fruit d’un mélange de préparation, de timing et d’un message bien pensé envoyé aux bons programmateurs. Dans cet article, je partage ma méthode, testée sur le terrain, pour maximiser vos chances d’être programmé·e — sans prétention mais avec des conseils concrets et actionnables.
Avant d’envoyer quoi que ce soit : les indispensables
Vous pouvez avoir l’EP le plus charmant du monde, si votre communication est brouillonne vous n’irez pas loin. Voici ce que je fais systématiquement avant de contacter un programmateur :
Un EP propre et masterisé : même un DIY doit sonner clair. Si besoin, un mastering freelance sur des plateformes comme LANDR ou via un ingénieur local peut faire la différence.Une bio courte et percutante : une version courte (2 phrases) et une version longue (150-200 mots). La courte sert pour l’objet du mail ou la fiche technique.Un EPK (Electronic Press Kit) : accessible via un lien (Dropbox/WeTransfer, Soundcloud privé avec mot de passe, ou mieux : un dossier sur votre site).Photos et visuels pro : au moins une photo haute résolution, une photo verticale pour Instagram et un visuel d’EP carré.Réseaux sociaux & statistiques : chiffres clairs (écoutes mensuelles, meilleurs morceaux, tickets déjà vendus ou listes d’attente si disponibles).À qui envoyer votre proposition ?
Je commence toujours par une sélection qualitative plutôt que quantitative. Envoyer 200 mails génériques n’a jamais remplacé 10 messages ciblés et personnalisés.
Repérez les salles et collectifs locaux qui programment votre style.Consultez les sites des lieux, leurs réseaux, et regardez qui a déjà joué avec des artistes proches de vous.Priorisez : bars-concerts pour une première date, salles associatives pour un public curieux, festivals locaux pour une visibilité plus large.Structure idéale d’un mail à un programmateur
Le mail doit être court, clair et orienté vers l’action. Voici la structure que j’utilise :
Objet : accroche + localisation + période. Exemples : Proposition live / EP “Titre” – Lyon – nov/déc ou Concert proposé : [Nom du groupe] – Pop indie – disponible fin mai.Intro personnalisée : une phrase qui montre que vous connaissez le lieu. Exemple : Bonjour X, j’adore la programmation de La Cave, votre soirée de juin avec Y m’a donné envie de vous écrire.Accroche : 1 phrase qui dit qui vous êtes et ce que vous proposez. Exemple : Je suis [Nom], j’ai sorti un EP “Titre” le [date] et je cherche une première scène locale autour de la sortie.Pourquoi chez eux : 1 phrase qui lie votre projet au lieu (public, format, dates).Les preuves : 2-3 éléments clés (presse, playlist, écoutes, dates précédentes). Evitez le blabla.Call to action : proposez 2/3 dates possibles et concluez en demandant s’ils veulent écouter l’EP ou recevoir le press kit.Liens & PJ : lien direct vers un play privé (Soundcloud bandcamp) + lien EPK + photo + fiche technique (format PDF).Exemple d’email (à adapter) :
Bonjour [Prénom],
Je m’appelle [Nom], je fais de la pop/indie organique et j’ai sorti un EP, « [Titre] », le [date]. J’aimerais proposer une date à La Cave pour présenter l’EP en live — je pense que mon set (4 morceaux + 1 reprise) correspond bien à votre public.
Points clés :
Live : trio guitare/voix/synth – 30-40 minEP : [lien privé Soundcloud]EPK : [lien EPK]Je suis disponible les soirs de semaine du 10 au 20 juin ou le week-end du 25-26 juin. Souhaitez-vous que je vous envoie le press kit complet ?
Merci pour votre temps,
[Nom] — [téléphone] — [lien site] — [Instagram]
Le contenu de l’EPK : tout ce qu’un programmateur veut trouver vite
Un EPK clair ouvre beaucoup de portes. Voici ce que je mets en première page, accessible en un clic :
Pitch court (2 lignes).Bio (longue & courte).Liens musique (playable en un clic, idéalement un single pour écouter vite).Photos (au moins 2, web et print).Fiche technique (backline, durée du set, nombre de musiciens).Rider (basic hospitality rider si nécessaire).Contact (email, téléphone, lien vers réseaux).Presse (quelques extraits de chroniques ou playlistes qui soutiennent le projet).Suivi : relancer sans harceler
Le suivi est souvent ce qui transforme une proposition en date. Mon process :
J’attends 7 à 10 jours après l’envoi avant la première relance.Relance courte : rappel du mail + un nouvel élément (ex : clip sorti, repost d’un média, une date confirmée ailleurs).Si pas de réponse après la 2e relance, j’attends un mois avant de recontacter. Parfois le meilleur moment est celui où le programmateur planifie la saison suivante.Petits plus qui font la différence
Ce sont des détails mais ils pèsent :
Proposer un format adapté : un set court, une résidence ou une participation à une carte blanche peut baisser la barrière à l’entrée.Proposer un partage promotionnel : “on communiquera ensemble, je peux préparer visuels et stories” montre que vous prenez la promo au sérieux.Avoir une date test : proposer d’ouvrir pour un artiste local déjà programmé augmente vos chances.Eviter les pièces jointes lourdes : préférez des liens directs et clairs.Checklist rapide
| Avant l’envoi | EP masterisé, bio courte, photos |
| Dans le mail | Objet clair, pitch 1 phrase, lien EPK, 2-3 dates possibles |
| Après l’envoi | Relance à 7-10 jours, nouvelle relance si besoin, attendre si pas de réponse |
Programmer un concert, c’est d’abord établir une relation humaine : soyez pro, clair·e, réactif·ve et agréable. Un programmateur reçoit beaucoup de propositions — aidez-le à dire oui en rendant la décision facile. Et enfin, ne sous-estimez jamais le pouvoir d’un message sincère et personnalisé : j’ai obtenu plusieurs premières scènes simplement parce que j’avais exprimé pourquoi le lieu et moi étions une bonne rencontre. Bonne chance — et racontez-moi vos premières dates, j’adore célébrer ces petites victoires !
